Ежедневная оценка риска для вашей команды

Предположим, что вы возглавляете команду из 4 разработчиков. Как часто вы оцениваете риск проекта? Что вы думаете о ежедневной оценке? Считаете ли вы, что ежедневные обновления потенциальных проблем (основанные на утренних стендовых встречах с командой), выпущенные в качестве краткого резюме по электронной почте, являются хорошей идеей? Может быть, вы рассмотрите другую форму документа анализа рисков, распространенную среди вашей команды?

+2
источник поделиться
7 ответов

Ежедневное поднятие - сделано правильно - это отличный способ снизить риск вашего проекта, потому что он увеличивает количество сообщений между членами команды и помогает вам выявлять проблемы раньше. Тем не менее, позиция не может занять слишком много времени или сама станет угрозой - люди избегут поднимать потенциальные проблемы, если они подумают, что это продлит встречу. Я бы не делал формальный расчет риска частью повседневной поддержки, но использовал бы результаты ежедневного стояния, чтобы вызвать повторный анализ по мере возникновения значительных новых проблем. Вы также можете запланировать регулярный повторный анализ с частотой, зависящей от суммы риска, которую вы имеете, и готовы терпеть.

+5
источник

Как разработчик, я не люблю встречаться каждое утро. Я предполагаю, что вы по-прежнему разговариваете с командой в течение дня, и каждый член команды также разговаривает друг с другом. Если это правда, все должны хорошо знать, что происходит. Просто убедитесь, что если есть некоторые серьезные проблемы, вы сразу получаете информацию и проводите встречу раз в неделю, чтобы компенсировать прогресс, если кто-то что-то пропустил.

Это, конечно, было бы ложным, если в проекте было много людей, и физически не может быть достигнута скорость выпуска кода

+1
источник

ежедневная оценка, конечно, не очень хорошая идея, она не добавляет большой ценности. Иногда не много изменений в день в S/W. Разумеется, еженедельная оценка является минимальной, а также обязательной. Я заметил, что всегда существует разница, когда еженедельный план сравнивается с статусом Weekly. Также любой недостаток, который пропускает две недели, становится риском или по крайней мере требует внимания.

Причина, по которой я против ежедневной оценки, заключается в том, что я верю в то, что разработчикам дается свобода планирования и доставки. Это зависит от людей, которых вы возглавляете.

+1
источник

Я работал над проектами малого, среднего и крупного размера, и я не могу сказать, что когда-либо видел обзоры рисков менее одного раза в две недели (каждые две недели), в некоторых случаях они выполнялись один раз в месяц ( лично два раза в месяц было бы моей рекомендацией).

Ключом к управлению рисками является предоставление достаточно времени для прохождения, прежде чем пересматривать риск проекта. Это дает менеджеру проекта достаточно времени для оценки того, являются ли непредвиденные обстоятельства и миграция действительными, и чтобы время команды определяло, являются ли риски более или менее вероятными (вероятность), а также уменьшают ли методы снижения риска влияние любых зарегистрированных рисков.

Вам также необходимо выделить достаточно времени для лиц, которым было присвоено право собственности на один или несколько рисков, для оценки и отчета о смягчении последствий и непредвиденных обстоятельствах. Другими словами, сила - это рутинное рассмотрение, но достаточно времени для его использования.

Изменить: Очевидно, что это не та задача, которая должна быть ограничена жестким графиком. Если это становится необходимым, вы можете планировать обзоры рисков ближе друг к другу в соответствии с потребностями проекта (т.е. При необходимости переходить на еженедельные обзоры, а затем уменьшаться во время стабилизации и т.д.).

Важно не пропускать работу/задачи или перестать сообщать/поднимать новые риски.

Изменить (2): Извините, я пропустил еще один аспект вопроса. Как обрабатывать отчетность/сообщать о риске для команды (и, возможно, других заинтересованных сторон?) -

На базовом уровне я бы сказал, что вам нужна возможность записывать элементы риска и взвешивать их в соответствии с вероятностью и предполагаемым воздействием, а также иметь возможность назначать их различным членам команды (владение). Управление версиями здесь важно!

Как вы это сделаете, это зависит от характера вашей команды/проекта и т.д. Существует множество способов отслеживания информации (например, электронная таблица, которая может быть отправлена ​​по электронной почте внешним сторонам), список SharePoint и т.д. Кто-то (обычно PM) должен взять на себя ответственность за процесс, чтобы он не забывался!

Возможно, вы захотите избежать электронной почты (IMHO), поскольку у нее есть привычка не хранить или записывать правильно.

+1
источник

Первоначальный анализ риска должен быть выполнен в начале проекта, а затем, определяемый сложностью и общим уровнем риска проекта, имеет график. Ежедневный анализ рисков (формальный) кажется чрезмерным - если вам нужно ежедневно встречаться о реальных/новых рисках, тогда проект, вероятно, нужно переосмыслить (например, анализировать каждый шаг, который вы совершаете поход... если вам нужно сделать это то, возможно, поход не должен происходить. Я обнаружил, что использование сообщения того же типа для сообщения и выхода (для команды) должно быть самым эффективным, это уменьшает переработку информации. Простая таблица распространения (google docs) с указанием названия риска, статуса, назначенного и плана смягчения.

0
источник

Есть много видов рисков, некоторые из них могут быть обработаны внутри вашей команды, а некоторые - нет. Внутригруппировку следует обсуждать в ежедневной (если вы ее делаете). Однако не позволяйте вашей встрече проскочить более 10-15 минут. Если что-то требует поговорить об этом более минуты или двух, стоит провести отдельную встречу только с заинтересованными людьми. Если что-то может быть обработано в течение дня, просто не забудьте проверить его на следующее утро. В противном случае напишите его на карточке, пометьте ее на своей доске, это займет несколько секунд.

Макро уровень риска, или те, кто не может быть обработан только командой, должны обновляться, по крайней мере, раз в неделю. Каждую неделю я пишу отчет клиенту, риск - это основной раздел этого отчета (и один из них наиболее похож на клиента). Чем больше вы будете играть с вами, тем лучше будет, если все станет темнее. Всегда сопровождайте упоминание о риске с действиями, предпринимаемыми в настоящее время, чтобы свести к минимуму это. ex: Низкая производительность на компьютере с меньшим, чем X МБ ОЗУ. Мы работаем над методами Y и Z для повышения производительности, но они рискованны и подвержены ошибкам. Рекомендуем поднимать мин. спекуляция к W GB Рама

0
источник

Кажется очевидным, но помните, что никогда не повторял ту же ошибку дважды. Я видел, что отчеты о ходе "риска" повторяют те же (явно ошибочные) смягчающие действия, которые не срабатывали, когда точно такие же риск материализовался за две недели до этого. Это меня озадачивает..

Держите это реальным. Если вы не знаете, как уменьшить риск, сохраните его в списке в любом случае.

0
источник

Посмотрите другие вопросы по меткам или Задайте вопрос